GOOGLE WORKSPACE ADOPTION & TRAINING
導入から、
使える
職場へ。
アカウントを作るだけでは、情報共有も働き方も変わりません。TechWeitは、メール・ファイル・予定・会議・共同編集を実際の業務に合わせて設計し、初期設定、移行、研修、運用まで支援します。
Google Workspaceを相談する仕事をつなぐ。
みんなで使える。
ADOPTION IS MORE THAN SETUP
契約と初期設定だけでは、
仕事は変わらない。
Google Workspaceは、メールやファイルをオンラインで使うためだけの道具ではありません。誰が、どの情報を、どこへ保存し、どう共有・編集・引き継ぐかを決めることで、日々の仕事を支える共通基盤になります。
COMMON WORKPLACE FRICTION
便利な機能があるのに、
使い方が人任せになっていませんか。
ファイルが個人の場所にある
担当者のマイドライブや端末に資料が残り、他の人が探せず、退職時の引継ぎにも困る。
共有権限が分からない
リンクを知っている人全員、社外共有、閲覧・編集などの違いが曖昧で、安全に共有できない。
メール添付で版が増える
同じ資料の修正版が何通も届き、どれが最新版なのか分からなくなる。
一部の人しか使いこなせない
導入時の説明がなく、従来の手順と新しい機能が混在して負担が増えている。
ONE WORK ENVIRONMENT
メール・予定・資料を、
一つの仕事の流れへ。
機能を個別に覚えるのではなく、実際の業務に沿ってつなげます。
連絡と予定を揃える
Gmail、カレンダー、Meetなどを使い、連絡、日程調整、オンライン会議をつなぎます。
情報の置き場所を揃える
ドライブの構成と共有ルールを整え、必要な人が最新版へたどり着けるようにします。
同じ資料を一緒に編集する
文書、表、スライドなどを共同編集し、添付・集約・転記の手間を減らします。
WORKSPACE COMPONENTS
機能を覚えるのではなく、
仕事で使える組合せへ。
契約プランと社内業務に応じて、必要な機能と設定を選びます。
DESIGN THE INFORMATION STRUCTURE
最初に、
情報の置き場所と権限を決める。
フォルダを作り始める前に、会社・部門・案件・顧客など、業務に合う情報構造と管理責任を整理します。
所有者
個人ではなく組織で持つべき情報と、管理する担当者を明確にします。
置き場所
部門、案件、資料種別など、誰もが探せる保存場所と命名ルールを決めます。
共有範囲
社内、部門、取引先ごとに、閲覧・編集・共有できる範囲を設計します。
保存と引継ぎ
異動・退職、案件終了、保存期間、削除、復旧、バックアップの扱いを定めます。
MIGRATION WITHOUT CONFUSION
今あるメールと資料を、
止めずに移す。
現在の環境と移行対象を確認
ドメイン、メール、アカウント、ファイル、共有先、容量、業務の繁忙期を確認します。
少人数で動作と手順を確認
設定、移行、端末、メール送受信、共有方法を試し、切替手順と利用者向け案内を整えます。
段階的に移行して定着を支える
業務影響を抑えて切り替え、移行後の質問、未移行データ、設定変更へ対応します。
TRAINING FOR REAL WORK
機能一覧ではなく、
自分の仕事で練習する。
全利用者向け
ログイン、メール、予定、ファイル共有、共同編集、基本的な安全設定を実務例で学びます。
部門・業務別
会議、案件管理、申請、資料作成など、各部門が日常的に行う仕事に合わせて研修します。
管理担当者向け
アカウント、グループ、権限、端末、退職・異動、問い合わせ対応などの管理を学びます。
導入後のフォロー
実際に使って生じた疑問を確認し、ルール、構成、研修内容を調整します。
SECURITY AND CONTINUITY
使いやすさと同時に、
守り方も整える。
ログインとアカウント
多要素認証、復旧情報、管理権限、共有アカウントの扱いを整理します。
社外共有と端末
外部共有の基準、個人端末、紛失時の対応などを事業と契約プランに合わせて設定します。
異動・退職時の処理
アカウント停止、メール・ファイルの引継ぎ、グループや予定の変更手順を決めます。
保存・復旧・バックアップ
標準の復元機能だけに依存せず、必要な保存期間と復旧範囲から追加の保全方法を検討します。
TANGIBLE DELIVERABLES
設定した環境と、
使い続けるためのルールを残す。
導入・移行計画
対象、アカウント、ドメイン、移行範囲、切替手順、役割、日程を整理します。
組織・共有・安全設定
グループ、保存場所、権限、多要素認証、管理者構成などを実環境へ設定します。
運用ルールとマニュアル
保存、共有、命名、異動・退職、問い合わせ、事故対応などを社内で使える形にします。
研修とフォロー計画
利用者・部門・管理者別の研修資料と、導入後の質問・改善方法を整えます。
WHY TECHWEIT
設定だけでなく、
仕事の流れへ落とし込む。
ツールの導入と業務改善が分かれていると、便利な機能が使われないまま残ります。TechWeitは業務を理解し、環境設計・移行・研修・改善を一体で支援します。
業務と情報を整理
実際の仕事から、保存場所、共有範囲、予定、連絡、共同編集の方法を設計します。
設定と移行を実施
ドメイン、アカウント、組織、権限、データ移行など、利用開始に必要な環境を整えます。
研修と継続改善
利用者が自分の仕事で使えるよう支援し、導入後の困りごとから運用を改善します。
TECHWEIT METHOD
設計し、移行し、
みんなが使える状態まで。
現状と目的を確認
利用者、ドメイン、メール、ファイル、業務、既存契約、困りごとを確認します。
環境と運用を設計
プラン、アカウント、組織、権限、情報構造、移行、研修方法を整理します。
設定・移行・研修
実環境を設定し、データを移行して、利用者と管理者へ実務研修を行います。
フォロー・改善
利用状況と質問を確認し、構成、ルール、研修、周辺業務を改善します。
SUPPORT EXAMPLES
新規導入から、
既存環境の立て直しまで。
以下は支援できる内容の一例です。契約プラン、人数、既存環境、移行量に応じて必要な範囲をご提案します。
MAKE WORKSPACE WORK FOR YOUR TEAM
契約して終わりではなく、
みんなが使える
仕事環境へ。
これから導入する場合も、導入済みなのに活用できていない場合もご相談ください。現在の業務と環境を伺い、設定・移行・研修・運用をご提案します。
TechWeitに相談する